Catalog Hosting
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Für die Integration eines statischen Katalogs (BMECat 1.2, Excel, CSV) in das Onventis E-Procurement System Ihres Kunden benötigen wir Ihre verbindliche Beauftragung. Bitte senden Sie uns Ihren Auftrag zu den gewünschten Services auf Basis der nachfolgenden Angaben.
Wie kann ich einen statischen Katalog in Onventis importieren?
Für den Import Ihres statischen Katalogs (BMECat 1.2, Excel, CSV) in das Onventis E-Procurement System Ihres Kunden bestehen 2 Möglichkeiten:
1. Sie beauftragen Onventis mit dem Katalogimport.
2. Sie können Ihren Katalog grundsätzlich auch selbst in den Onventis Account Ihres Kunden importieren. Da die Vorgaben für die Erstellung und Bereitstellung von Katalogdaten kundenspezifisch sind, benötigen Sie hierzu den Lieferantenleitfaden Ihres Kunden. Bitte fordern Sie den Lieferantenleitfaden bei Ihrem Kunden an. Zudem benötigen Sie einen FTP-Account im Onventis-System Ihres Kunden, um Ihren Katalog im Self-Service hochladen zu können.
Fallen bei Onventis Transaktionsgebühren an?
Nein, im Unterschied zu vielen Marktbegleitern berechnen wir keine Transaktionsgebühren und verlangen keine Umsatzbeteiligung. Bei uns müssen Sie keine versteckten Gebühren befürchten. Unsere Preisgestaltung ist für alle Marktteilnehmer transparent.
Erst ab einem jährlichen Auftragsvolumen von 35.000 Euro je Katalog wird eine monatliche Nutzungsgebühr fällig. Diese fällt für das Hosting Ihres Katalogs einschließlich FTP-Account an.
Fallen auch Kosten für die Katlogbereitstellung bei geringfügigen Umsätzen an?
Bei den Kosten ist zu unterscheiden zwischen einmaligen Dienstleistungsgebühren und monatlichen Nutzungsgebühren. Sofern Sie unsere Procurement Integration Services in Anspruch nehmen, fallen hierfür entsprechend einmalige Dienstleistungsgebühren gemäß aktueller Preisliste an. Wenn Ihr jährliches Auftragsvolumen pro Onventis Kunde geringer als 35.000 EUR ist, fallen keine zusätzlichen Nutzungsgebühren an. Nach 12 Monaten prüfen wir den tatsächlichen Umsatz. Sollte sich dabei herausstellen, dass der tatsächliche Umsatz über 35.000 EUR lag, werden die monatlichen Nutzungsgebühren rückwirkend berechnet.
Wie kann ich einen kleinen Katalog mit wenigen Artikeln in Onventis integrieren?
Onventis bietet Ihnen die Möglichkeit, Excel- oder CSV-Kataloge bis max. 20 MB Dateigröße eigenständig und kostenfrei über die Onventis Weboberfläche zu importieren. Hierzu benötigen Sie Zugangsdaten zu Ihrem Onventis Lieferantenkonto, die Ihnen ausschließlich Ihr Kunde zur Verfügung stellen kann.
Vertragsbedingungen
Bei wiederkehrenden Nutzungsgebühren für Catalog Hosting handelt es sich um die Bereitstellung von Nutzungsrechten, für die folgende besondere Vertragsbedingungen gelten:
- Ihrem Unternehmen wird für die Laufzeit des Vertrages ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Onventis Cloud im Rahmen des vereinbarten Leistungs- und Nutzungsumfanges eingeräumt.
- Wir stellen Ihrem Unternehmen für die Laufzeit des Vertrages den erforderlichen Speicherplatz zur Verfügung, gewähren Zugang zu der Plattform zu dem Zweck, Ihren elektronischen Katalog zu importieren, zu pflegen und bestimmungsgemäß zu nutzen.
- Die gesamte Vergütung ist jeweils zu Beginn der Vertragslaufzeit, 14 Tage nach Rechnungseingang, zur Zahlung fällig.
- Der Vertrag wird mit Auftragserteilung wirksam und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Der Vertrag wird für die Dauer von einem Jahr abgeschlossen (“Vertragslaufzeit”). Er verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht drei Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit von einer Vertragspartei schriftlich gekündigt wird.
Hinweis zum erwarteten Auftragsvolumen:
Sofern Sie angegeben haben, dass das erwartetet Auftragsvolumen mit einem Katalog NICHT über 35.000 Euro pro Jahr liegt, erhalten Sie zunächst eine Gutschrift. Eine Gutschrift für das Catalog Hosting gilt vorbehaltlich eines Auftragsvolumens kleiner als 35.000 Euro pro Vertragsjahr mit dem jeweiligen Onventis Kunden. Ab einem Auftragsvolumen von 35.000 Euro entfällt die entsprechende Gutschrift und die fällige Nutzungsgebühr wird rückwirkend in Rechnung gestellt. Das tatsächliche Auftragsvolumen wird jährlich überprüft.
Weitere Services
Fügen sie einen FTP-Account zu einer bereits bestehenden Kundenbeziehung hinzu.
Beauftragen Sie hier einen einmaligen Katalogimport durch Onventis zu einer bereits bestehenden Kundenbeziehung.
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